为确保上海速记服务效果，客户需配合完成前期准备与现场配合：1. 会前准备（关键！直接影响准确率）提前沟通核心信息：至少提前 1-2 天告知会议时间、地点（线上需提供会议链接）、主题、预计时长及发言人数量，特殊行业需提供术语表；提供背景资料：议程、主持稿、嘉宾发言稿、PPT等资料越详细，速记员对内容的把控越精准，可有效减少生僻词错漏；确认场地条件：线下会议需为速记员预留“近发言人、无干扰、方便看大屏” 的位置，配备桌椅及多接口排插（供电脑、速录机充电）；线上会议需提前测试音频清晰度。2. 现场注意事项保持发言清晰：尽量避免过多口音、方言或碎片化表达；及时沟通调整：若会议临时变更议程、增加发言人，需第一时间告知速记员；配合设备使用：允许速记员现场录音（仅用于补记，会后可当场删除），确保内容无遗漏。
