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八招成就速录师最高境界
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八招之一  运用速录技功整理录音或讲话

(获取工作报酬是硬道理)

1、确定客户录音或讲话

    拿到客户的录音后,首先确认是哪种录音格式,需要使用哪种播放器,能否顺利的打开录音文件;然后选取部分录音时段仔细听,看录音是否清晰,有无方言,如果多数不清晰就要及时通知客户,说明情况,征求客户意见,是否继续整理;如果少数不清晰,也要告知客户,在不清楚的地方,只能做相应的标记;如果有听不懂的方言,视多少而定,总之一个原则:听不清的占多数,方言非常重,而且听不懂居多,这种情况必须及时告知客户,征求客户的意见。

2、确定客户整理要求

有两种客户要求:

第一种:就是听到什么打什么,录音中的废话、口头禅等都需要打。

第二种:录音中的废话、口头禅不需要打出来,尽量保证语句的通顺。

针对上面两种客户的要求,在整理前一定要问清客户需要哪种整理方式。

3、征求客户提供资料

    尽量征求客户提供本次录音整理的相关文字资料,比如录音文件中涉及到的行业术语、公司名称、人名等相关资料,以便保证录音整理的准确率。

4、确定交稿最晚时间

    接到录音文件以后,必须结合自己的能力,考虑在客户要求的时间内能否按时完成,给客户一个明确的交代,同时与客户商讨录音整理完成后,排版的格式以及交稿的方式。

5、细心进行录音整理

注意:

①一定不要丢词语、句子,尤其是重要的语句,更不要按照自己的意思去改变发言人的句子愿意;

②严格控制错别字,如果不懂得的字词,可以通过查字典、上网等方式查询,或者做同音标记;

③注意略码、带键而造成的错误,比如:原句是“爱国的知识分子都来了”,打成“爱情的知识分子都来了”,这种由于没有记熟略码或者疏忽大意而造成的明显严重错误;

④不清楚的地方,可能第一次没有听清楚,要反复的听两遍,如果实在听不清,就标记在(哪个时间段听不清)的标记,便于客户进行编辑修正;

⑤人名在没有材料的情形下,要在人名后面用括号注上音;

⑥注意标点符号,需要加的时候就要加,不要吝惜,客户不愿意看到一口气还没有读完的长句子。

总之,速记员在录音整理的过程中一定要记住“细心”最重要。

6、整理完毕检查校对从而形成文章

    整理完毕,首先对听不清楚的地方要进行重复听打,通读一遍,检查错别字、标点符号、分段正确与否,语句正确与否,如果自己都读不懂的语句,客户又怎么能读的懂。这个过程非常重要,是形成文章的基础,只有形成文章客户才愿意付费的。

7、按时交给客户稿子

经过几次校对检查,确认没有问题了,就可以通过电话告之直接交稿或使用邮件或者QQ等方式把电子版的稿子传给客户。

8、按时结算,留下联系方式,以便下次合作。

 

八招之二  手脑耳并用是速录技功绝技

(享受速录、享受现场荣誉感)

    在现场速记,讲话者的语速是变速的,有时声大、有时声小,有时语快,有时语速,有时情绪激昂,有时情绪悲愤,对速录师的要求就高,在保证准确率的情况下,在保证出稿是文字的前提下,速录师手脑耳并用也即压句技功就非常重要了。

    做速记时,一般有耳听、脑译、手记三个环节。手记上句,脑想下句,耳听新句,乃为速记绝招。

    怎样手脑耳并用呢?

    精技能,一心三用极难,一心二用尚可。技能精熟后,只是脑想下句,耳听新句了,同时又可缩短记速与语速的距离。

    熟词库,保证屏显准确性,减少不必要的干扰。

    多练习,语速较慢时就是练习的好机会。

    速录师掌握此方法,做到手记上句,耳听新句即可以应付一般的场合速记一定会得心应手。

 

八招之三  盲打不“盲打”

(弹指间,屏幕文章成一统)

     所谓盲打,即击键时不看键盘而能正确、迅速地击键。

    速记时必须盲打,但速记又不同于看打,看打时双眼紧盯文稿,而速记是听音记录,双眼要看着屏幕,做到盲打而不“盲打”。

    这样做的优势一是可以边打边校,一次成稿,节约校对时间;二是熟悉词库,适时造词,提高速记准确率。

    但是,在速记水平不高的时候,由于一心二用,显屏错误时往往会干扰正常记录,所以常会有不敢看,甚至没时间看的情况,这时就要看盲打的水平了。

    手记、脑想、耳听、眼看,这是速记技巧的最高境界。

 

八招之四  准确记录数字、抓关键词语

(尊重讲话风格,形成速录文章)

在速记过程中,可能会遇到跟不上语速而产生记不下的情况,这时就需要抓住关键内容,关键内容是以后期能否顺利校对为标准的。如数字的记录、年月日的记录,如果当时没有记下来,那后期校对的可能性几乎没有。而一些非关键性词语,虽然当时未能准确记录,但根据上下文语句环境尚有校对可能性的则为非关键内容。当然,一个好的速录师,应该是在保证原讲话人语言风格的基础上,边打边校,语言简练,准确率高,从而节约校对时间。

 

八招之五  会用略码

(水平高人打略码水平不高全拼全打)

    在高速记录过程中,会用略码不仅可以提高记录速度,而且还能适当提高准确率。

   但是当略码不熟时,速记速度反而会下降。甚至在高速记录过程中,指法变形易造成击打错误,更增加了校对的难度。因此,在速记水平不高时,常会舍去略码而进行“全拼全打”。

   但是,当略码熟练时,击打略码却要快于“全拼全打”。随着技能的熟练,同样也会克服指法变形造成的击打错误,从而进一步提高了准确率。

   那么是不是任何时候用略码都比较好呢?

   不是的,由于略码具有唯一性,即打即显,这时就无法做到词语联想了,准确率反而下降。

    我们比较如下三种情况

    不用略码时,无需记忆,极限速度最低,击打错误时猜校容易,准确率较高。

    能用略码时,需要记忆,极限速度较高,击打错误时猜校较难,准确率较高。

    会用略码时,较多记忆,极限速度较高,击打错误时猜校较难,准确率最高。

    因此,随着速记技能的成熟,记忆的问题和击打错误的情况会明显减少,所以做到会用略码,速度和准确略可两者兼得。

 

八招之六  即打即校

(看是忙、实为闲,看是慢、实为快,成文率高)

   速记具有言出字现、语落稿成的特点。为了保证及时准确出稿,一般需要打校同时进行,此时会存在三种速度,即语速、记速、校速,三者既相互联系,又相互制约。

   语速是龙头,记速紧跟语速,校速则同时跟进。

   记速是关键,速度不够,一般很难跟上语速,并导致速记错误猛增,校速缓慢,甚至造成打校干扰。

   校速是保证,校稿顺句,拾遗补缺。

   速录师的记速极其重要,当记速不够时,漏记、错记时有发生,自己校对只能补校、猜校,校速缓慢,打校干扰,导致无法及时准确出稿。校对员进行校对时更是越加难校对,有的校对员说:“不如自己从新打一遍”。

   随着速录师记速的逐渐提高,校对工作量也会不断降低,语速、记速、校速三者趋于平衡。

   即打即校表现为:

   校字词,听音辨字,显屏准确。

   顺语句,理顺口语,便于阅读。

   改错记,见缝插针,及时改错。

   忙造词,把握时机,巧妙造词。

   熟词库,看屏记录,渐熟词库。

   由此可知,由只打不校到即打即校,标志着速记员的逐步成熟。

 

八招之七  打准四要素

(速录师速录死穴必须拿下)

    如何提高准确率呢?通常可以利用如下四种方式。

    看打

    对于成熟的速录师来说,看打可以说是速记的“副产品”,因为能够记录话音的记速,看打是没有问题的。但是在学习速记之初,练习看打有极其重要的作用。一是熟悉键盘,即所有音节,想一想能打出;二是提高听打的准确性,即练习以词定字、遴选字词,做到音字相符。这时一般是凭感觉来判断对与错或是否需要遴选字词,因此是“盲打”。

    看屏

    看屏指听打的时候要看电脑屏幕,改变看打的“盲打”方式,击打对错与否一目了然,同时可以主动的遴选字词及造词。

    看投影

    正式速记时,经常会遇到速记死穴中提到的各种情况,为了提高准确率,看投影是必须的。

    看材料

    看材料的作用是了解速记会议的大致内容,了解可能要涉及到的专业术语、人名、地名、公司名、产品名等,做到心中有数。

    “四看”是保证准确速记的四种方式,但是在实际工作中,经常需要速记在投影及材料中所没有涉及到的内容,这时除了根据上下文可以猜出意思以外,还有一些是速记员本身不了解的内容,因此做到准确率100%是不可能的,一般需要会议主办方进行必要的整理,但是工作量极小。

 

八招之八  挑战极速

(击键频率决定速度)

我们知道,人的极限语速可高达400字/分以上,但是这种语速并不能持续多久,实际速记过程中多见于一两句话,或是吞音少字但又必须补足的情况。

那么速记的极限记速又是多少呢?

极限记速取决于如下三个方面:

①击键频率是记速快慢的关键因素

一位来自捷克共和国的女性日前创下的新“吉尼斯世界纪录”是每分钟在标准键盘上准确无误地敲下807个键。速录机是多键并击的击键方式,今年全国速录大赛每分则是648字。

 ②速记内容是记速快慢的重要因素

当速记内容有大量多音略码出现时,记速可高达500字/分以上。而实际速记过程中不会有大量多音略码出现,考虑单音字的情况,极限速度应该在400-450字/分之间。

③速记技能是记速快慢的决定因素

随着速记技能的精熟,击键频率会逐步提升,挑战400字/分以上的极速也就成为可能。

但是我们是说挑战极速,而不是成就极速,达不到极速一般也不会影响速记效果,因为400字/分以上的讲话速度毕竟极少出现。

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