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Word编辑八大技巧
发表于9年前 休闲时光 Word编辑八大技巧已关闭评论

1.快速定位到上次编辑位置 

Shift+F5:定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下同一篇一篇文档最近三次编辑文字的位置。可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间进行循环。

2.插入当前日期或时间 
写完一篇文章,有时会觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则可以快速插入系统当前时间。

3.打印多页表格标题 
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 

4.快速改变文本字号 
先在Word中选中相关文字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。 其实,还有两种快速更改Word文本字号的方法: 
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; 
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 

5.设置上下标注 

选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

6.快速取消自动编号
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键返回操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项,然后取消选择“自动编号列表”复选框,单击“确定”按钮完成。

7.快速选择字体

首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

8.去除Word页眉下横线

一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了

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